App di Inventario Magazzino (Oil & Gas)
Per un'importante Azienda Multinazionale nel settore Oil & Gas, ho sviluppato un'applicazione per la digitalizzazione e l'efficientamento del processo di inventario del magazzino.
Piattaforma e Strumenti: Il progetto è stato realizzato interamente sulla piattaforma Microsoft Power Platform e SharePoint, utilizzando:
Microsoft Power Apps per l'interfaccia mobile e l'esperienza utente.
SharePoint come database centrale (Liste SharePoint).
Microsoft Power Automate per l'automazione dei flussi di lavoro.
Power BI per il reporting e l'analisi dei dati.
Funzionalità Principali:
- Acquisizione Dati Rapida: Gli operatori possono scansionare il codice QR sui prodotti per recuperare automaticamente il codice articolo dal database.
- Rilevazione Quantità: L'app visualizza la quantità prevista (a sistema) e consente all'operatore di inserire manualmente la quantità effettivamente rilevata.
- Funzionamento Offline: L'applicazione garantisce la continuità operativa anche in assenza di segnale. I dati vengono salvati localmente e vengono sincronizzati dall'operatore nel database SharePoint non appena la connessione viene ristabilita.
- Reporting e Controllo: I dati confluiscono in una Dashboard Power BI che offre una visuale completa e aggiornata dello stato dell'inventario. Questo permette ai team Finance e ai Responsabili di Magazzino di avere un controllo immediato e prendere decisioni basate su dati in tempo reale.
Risultati: L'applicazione ha permesso di semplificare il processo di inventario, riducendo gli errori manuali, diminuendo il tempo complessivo necessario e fornendo una tracciabilità e un monitoraggio immediati dell'asset del magazzino.
Soluzione Power Platform per la Gestione e Tracciabilità delle Richieste (3-Steps)
Ho sviluppato un sistema di gestione delle richieste (workflow) in tre fasi utilizzando la Microsoft Power Platform (Power Apps per l'interfaccia, Power Automate per l'automazione, SharePoint come database e Power BI per il monitoraggio).
Il processo funziona così:
STEP1 - Creazione e Invio (Utente):
- L'utente crea una nuova richiesta, specificando la tecnologia e i prodotti coinvolti.
- Può salvare la richiesta come Bozza (Draft) e modificarla in qualsiasi momento.
- Quando è pronta, viene inviata, e lo stato cambia in Ricevuta (Received). L'amministratore riceve subito una notifica vua email.
STEP2 - Revisione (Amministratore):
- L'amministratore valuta la richiesta.
- Può mandarla in Rework (Revisione), facendola tornare all'utente per modifiche (stato: Rework).
- Oppure, può approvarla e mandarla avanti alla fase successiva (stato: Qualifying).
- Se approvata, l'utente che ha creato la richiesta viene notificato in automatico dell'avanzamento.
STEP3 - Decisione Finale (Sales Manager):
- Nella fase finale, il Sales Manager prende la decisione definitiva: Conferma o Blocco (con motivazione).
- Indipendentemente dall'esito (accettazione o rifiuto), l'utente iniziale e l'amministratore ricevono una notifica finale.
Monitoraggio: Una Dashboard Power BI collegata al sistema (liste SharePoint) fornisce una visione in tempo reale delle metriche e dei tempi di gestione del processo (KPI).
Gestione Digitale e Rapida delle Richieste di Manutenzione (Oil & Gas)
Questo progetto si è concentrato sulla digitalizzazione e l'ottimizzazione del ciclo di vita delle richieste di riparazione e sostituzione di parti meccaniche per una grande multinazionale del settore Oil & Gas, migliorando l'efficienza operativa e la velocità decisionale.
La sfida
La Soluzione Power Platform: Mobile, Intelligente e Controllata
Abbiamo implementato una soluzione end-to-end sfruttando la Microsoft Power Platform per creare un flusso di lavoro rapido, mobile e completamente tracciabile, garantendo al contempo la sicurezza e la pertinenza dei dati.
Caratteristiche Principali del Progetto
Cattura Dati in Tempo Reale: Gli operatori sul campo possono creare un nuovo caso in pochi secondi. L'app consente di compilare un form dinamico i cui campi si adattano automaticamente al sito di produzione selezionato, garantendo che le informazioni siano sempre pertinenti.
Documentazione Immediata con Immagini: L'utente può scattare e allegare direttamente dalla fotocamera dello smartphone fotografie della parte guasta. Queste prove visive, archiviate in SharePoint, riducono drasticamente i tempi di valutazione da parte dell'amministrazione.
Governance e Sicurezza (Business Unit): La soluzione garantisce che ogni utente possa operare solo sui siti di produzione associati alla sua specifica Business Unit, prevenendo errori e assicurando il controllo dei dati.
Flusso di Approvazione Rapido: Una volta sottomessa la richiesta:
Notifica Immediata: Il responsabile della Business Unit riceve un avviso automatico (tramite Power Automate).
Decisione Mobile: Il responsabile accede all'app, visualizza il caso e le foto allegate, e può approvare o rifiutare la richiesta direttamente dal suo dispositivo.
Feedback all'Utente: L'utente che ha aperto il caso riceve immediatamente una notifica sull'esito della sua richiesta (approvata o cancellata), chiudendo il ciclo di comunicazione in modo trasparente.
Impatto e Valore Aggiunto
Questo progetto ha trasformato un processo critico, portando a:
Riduzione del Tempo di Segnalazione: Passaggio da ore/giorni a pochi minuti.
Aumento della Qualità dei Dati: Raccolta di informazioni standardizzate e complete, supportate da evidenze fotografiche.
Accelerazione Decisionale: Ciclo di approvazione più veloce, che si traduce in una riduzione del fermo macchina e in un impatto positivo diretto sulla produttività aziendale.
